Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Geschäftspartner. Nachstehend finden Sie unsere Kontaktinformationen.
Es ist nicht vorgeschrieben, dass unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten hat, aber wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über info@spgaps.dk kontaktieren.
Als für die Verarbeitung Verantwortlicher vgl. GDPR, haben wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten.
Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, um die Website funktionsfähig zu machen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie weiter unten auf dieser Seite.
Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie sich mit uns in Verbindung setzen:
Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in einen Dialog treten zu können, z.B. um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Kommunikation zur Verfügung stellen.
Wir verarbeiten in der Regel die folgenden allgemeinen Informationen: Name, E-Mail, Telefonnummer.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wir werden unsere Kommunikation mit Ihnen löschen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen wollen oder nicht.
Sollte sich im Einzelfall die Notwendigkeit ergeben, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, kann dies der Fall sein.
Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dienstleistung korrekt erbracht wird. Dadurch können wir Informationen über Name, Adresse, Dienstleistungen, besondere Vereinbarungen, Zahlungsinformationen und dergleichen verarbeiten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.
Sobald die Dienstleistung erbracht ist und alle offenen Fragen geklärt sind, werden wir die personenbezogenen Daten unmittelbar danach löschen.
Wir bieten einen Newsletter an, für den Sie sich freiwillig anmelden können – und den Sie jederzeit wieder abbestellen können.
Der Zweck des Newsletters ist es, den Abonnenten E-Mails mit neuen Informationen aus dem Unternehmen zu senden, die neue Inhalte auf der Website, Werbung für unsere Dienstleistungen enthalten können.
Wir werden Ihnen nur dann E-Mails schicken, wenn Sie dem aktiv zugestimmt haben. Zunächst müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, an die wir dann eine E-Mail senden, damit Sie Ihre Anmeldung bestätigen können. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie sich tatsächlich selbst für den Newsletter angemeldet, d.h. eine aktive Einwilligung erteilt haben.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d.h. der E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Wenn Sie den Newsletter abbestellen, werden wir ihn Ihnen auch nicht mehr zusenden. Wenn wir Ihnen 1 Jahr lang keinen Newsletter geschickt haben, erlischt Ihre Zustimmung aufgrund unserer Untätigkeit.
Wenn Sie den Newsletter abbestellen, speichern wir Ihre bisherige Einwilligung aufgrund von Verjährungsvorschriften für 2 Jahre nach der letzten Nutzung, vgl. Der Spam-Leitfaden des dänischen Verbraucher-Ombudsmannes, Abschnitt 11.3.
Wir müssen alle Buchhaltungsunterlagen in Übereinstimmung mit dem dänischen Buchführungsgesetz aufbewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente zu Buchhaltungszwecken speichern. Dazu können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Beschreibung der Dienstleistung gehören.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Buchführungszwecken ist Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wir bewahren diese Informationen mindestens 5 Jahre lang nach Ende des laufenden Haushaltsjahres auf.
Wir nehmen Bewerbungen entgegen, um zu prüfen, ob sie dem Beschäftigungsbedarf in unserem Unternehmen entsprechen.
Wenn Sie Ihre Bewerbung an uns senden, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wenn Sie eine Initiativbewerbung geschickt haben, wird die Personalabteilung sofort prüfen, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und Ihre Daten wieder löschen, wenn es keine Übereinstimmung gibt.
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung vernichten, falls Sie nicht eingestellt werden, und zwar unmittelbar nachdem der richtige Bewerber für die Stelle gefunden wurde.
Wenn Sie Teil eines Einstellungsverfahrens sind und/oder für die Stelle eingestellt werden, werden wir Sie gesondert darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.
Nur wenige können alles alleine machen, und das gilt auch für uns. Wir haben daher Geschäftspartner und nutzen Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können.
Externe Anbieter können zum Beispiel Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen.
Es liegt in unserer Verantwortung, dafür zu sorgen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Deshalb stellen wir hohe Anforderungen an unsere Geschäftspartner, und unsere Partner müssen den Schutz Ihrer persönlichen Daten gewährleisten.
Wir schließen daher Vereinbarungen mit Unternehmen (Datenverarbeitern), die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter.
Wir führen kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.
Wir setzen in der Regel Datenverarbeiter ein, die in der EU/im EWR ansässig sind oder die Daten in der EU/im EWR speichern.
In einigen Fällen ist dies nicht möglich. In diesem Fall können Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, wenn diese einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten können.
Wir sichern die Verarbeitung personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
Wir haben Risikobewertungen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu erhöhen.
Eine unserer wichtigsten Maßnahmen ist es, unsere Mitarbeiter über die GDPR auf dem Laufenden zu halten, und zwar durch fortlaufende Sensibilisierungsschulungen, GDPR-Schulungen und durch die Überprüfung unserer GDPR-Verfahren mit den Mitarbeitern.
Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung von Informationen über Sie durch uns.
Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir Ihnen dabei helfen können.
Sie haben das Recht, Zugang zu den Daten, die wir über Sie verarbeiten, sowie zu einer Reihe von zusätzlichen Informationen zu erhalten.
Sie haben das Recht, unrichtige Angaben zu Ihrer Person berichtigen zu lassen.
In besonderen Fällen haben Sie das Recht, dass Informationen über Sie vor dem Zeitpunkt unserer regulären allgemeinen Löschung gelöscht werden.
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie das Recht haben, die Verarbeitung einzuschränken, dürfen wir die Daten – mit Ausnahme der Speicherung – in Zukunft nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktmarketingzwecken widersprechen.
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen zu übermitteln.
Weitere Informationen über Ihre Rechte finden Sie im Leitfaden der dänischen Datenschutzbehörde über die Rechte der betroffenen Personen, den Sie unter www.datatilsynet.dk abrufen können.
Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktdaten der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.
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